Evidencia nákupných objednávok
Nákupné objednávky sa evidujú v module Sklady, časť Nákup. Táto časť umožňuje evidenciu nákupných objednávok, cenových dopytov, obstarávacích nákladov a avíz o dodávke. Pre prácu s nákupnými objednávkami sa používajú rôzne číselníky, ako napríklad druh dopravy, dodacie podmienky, platobné podmienky, kategórie hodnotenia dodávateľov a finančné limity.
Nastavenie okna nákupných objednávok
Pri prvom otvorení okna je potrebné nastaviť obdobie, ktoré chceme zobraziť. Ideálne je zvoliť aktuálny rok alebo väčšie obdobie. Na zobrazenie všetkých objednávok je najjednoduchšie použiť tlačidlo Všetko. Okno obsahuje prepínače na zobrazenie vybavených a nevybavených objednávok. Môžeme tiež použiť tlačidlo Len moje, ktoré zobrazí objednávky zadané konkrétnym užívateľom.
Pridávanie nákupnej objednávky
- Pridanie novej objednávky:
- Kliknite na tlačidlo Pridať alebo použite klávesovú skratku Ctrl+N.
- Vyplňte formulár hlavičky objednávky. Povinné údaje sú označené farebne.
- Zvoľte druh dokladu, ktorý určuje skupinu objednávok.
- Zadajte dátum vystavenia, názov firmy (dodávateľa), a ďalšie údaje podľa potreby.
- Vyplňte dátum dodania a prípadne vyberte dodávateľský cenník.
- Nastavte sklad, na ktorý bude objednávka smerovať.
- Vyplnenie položiek objednávky:
- Prejdite na záložku Položky a kliknite na tlačidlo Pridať.
- Vyberte produkt z číselníka produktov alebo zadajte názov produktu.
- Zadajte množstvo a cenu. Môžete použiť aj nulu, ak cena nie je známa.
- Pridajte položky ručne alebo importujte zo žiadaniek, predajných objednávok, alebo cez akciu na import minimálnych zásob.
Generovanie príjemky z nákupnej objednávky
Keď materiál alebo tovar dorazí, generujeme príjemku:
- Môžete to urobiť priamo z okna nákupných objednávok pomocou akcie Príjem.
- Systém ponúkne položky nákupnej objednávky, ktoré je možné prijať.
- Zadajte množstvo a prípadne upravte cenu.
- Doplníte číslo dodacieho listu alebo faktúry a systém vygeneruje príjemku.
Dodatočné funkcie
- Storno položiek: Ak položka nebola dodaná, môžete ju stornovať.
- Prehľad objednávok: V záložke Prehľad vidíte všetky položky objednávok za zvolené obdobie.
- E-dokumenty: K objednávke môžete pridať elektronické dokumenty.
- Voliteľné údaje: Môžete pridávať voliteľné údaje podľa požiadaviek zákazníka.
- Export objednávok: Objednávky je možné exportovať pre import do objednávkových portálov dodávateľov.
Práca s cenovými dopytmi
- Generovanie cenových dopytov pre získanie cien alebo dostupnosti produktov.
- Práca s oknom cenových dopytov je identická s nákupnými objednávkami.
Zhrnutie
- Pridávanie objednávok: Ručne, importom zo žiadaniek, predajných objednávok, minimálnych zásob alebo plánovania nákupu.
- Vybavovanie objednávok: Generovaním príjemok z objednávok alebo ručne zadávaním príjemok.
- Práca s elektronickými dokumentmi: Pridávanie a správa e-dokumentov k objednávkam.
- Funkcie voliteľných údajov: Prispôsobenie podľa potrieb zákazníka.