O lekcii
Číselník skladov
Kde ho nájsť:
- V hlavnom vertikálnom menu zvoľte Sklady.
- Prejdite na Číselníky pre skladovú evidenciu.
- Vyberte Skladové obdobie.
Príprava číselníkov
Pred začiatkom práce s číselníkom skladov je potrebné mať pripravené číselníky skladových období. Tieto obdobia sú dôležité pre správne fungovanie skladov.
Pridávanie nového skladu
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Číslo skladu: Zadajte alfanumerický údaj (max. 10 znakov), ktorý musí byť jedinečný.
- Názov skladu: Zadajte názov skladu (max. 30 znakov). Odporúčame používať názvy s diakritikou a v prípade potreby uvádzať aj číslo skladu.
- Typ skladu: Vyberte zo zoznamu. Pre bežné sklady používajte typ všeobecný sklad.
- Podkarta: Nastavte typ podkarty (napr. produkt), ktorý umožňuje sledovať ďalšie vlastnosti produktu.
- Pracovné obdobie: Vyberte z pripraveného číselníka skladových období. Odporúča sa mesačné obdobie.
- Inventúrne obdobie: Toto sa doplní automaticky pri zahájení inventúry na sklade.
- Zámok: Slúži na ručné uzamknutie skladu v prípade potreby.
- Organizačná štruktúra: Vyberte príslušnú organizačnú štruktúru z číselníka.
- Účtovný sklad: Ak je sklad účtovný, vyplňte dátum účtovania od (viazaný na číselník účtovných období).
- Registračné číslo: Používa sa pre sklady s daňovou alebo spotrebnou daňou.
- Pobočka: Voliteľný údaj pre rozšírenie atribútov skladu.
- Skladové miesto: Umožňuje prepojenie na číselník paletových miest pre detailnejšie sledovanie umiestnení.
- Editovať nákupnú cenu: Táto funkcionalita momentálne nie je pokrytá.
- Sledovanie výdaja: Umožňuje dvojkrokový výdaj, kde sa skutočne odobraté množstvo potvrdzuje v ďalšom kroku.
- Výdaj do mínusu: Nastavenie, ktoré umožňuje výdajky bez krytia príjmom. Odporúča sa udržiavať sklad v kladných číslach.
- Importovaný: Tento údaj zatiaľ nebol potrebný riešiť.
Povinné údaje sú vyznačené tmavou farbou. Po vyplnení všetkých povinných polí kliknite na Zápis.
Kontrola časovej platnosti skladov
- Časová platnosť skladov sa preberá z účtovného obdobia a je možné ju upraviť rozkliknutím a zadaním požadovanej platnosti.
- Platnosť od: Dátum, od ktorého je sklad aktívny.
- Platnosť do: Dátum, do ktorého je sklad aktívny. Týmto je možné ukončiť platnosť skladu a znemožniť jeho používanie.
Ďalšie funkcie číselníka skladov
- Voliteľné údaje: Pre sklady je možné pridávať voliteľné údaje podľa požiadaviek zákazníka.
- Voliteľné akcie: Možnosť pridávania aj voliteľných akcií.
Poznámky k práci s číselníkom skladov
- Pravý klik: Na niektorých poliach môže pravý klik načítať veľa dokladov, čo môže byť kontraproduktívne. Preto treba dávať pozor na používanie pravého kliknutia.
- Domenová akcia: Doťahuje zoznam vytvorených dokladov pre daný sklad, čo môže byť užitočné pri sledovaní histórie dokladov.