1. Otvorenie okna Pohyby majetku:

• Prejdite do modulu Účtovníctvo.
• Kliknite na sekciu Závierka.
• Vyberte Pohyby majetku.

2. Pridanie nového pohybu majetku:

• Kliknite na tlačidlo Pridať.

a) Výber typu pohybu:

• Z otvoreného číselníka pohybov vyberte typ pohybu, ktorý chcete pridať (napr. riadne zaradenie).

b) Vyplnenie formulára:

• Kategória majetku: Vyberte kategóriu z číselníka.
• Inventárne číslo: Zadajte jedinečné inventárne číslo pre majetok.
• Názov majetku: Zadajte názov majetku.
• Dátum zaradenia: Nastavte dátum, kedy bol majetok zaradený.
• Dátum začiatku odpisovania: Nastavte dátum, kedy začne odpisovanie (nemusí byť totožný s dátumom zaradenia).
• Množstvo: Zadajte množstvo majetku.
• Jednotková cena: Zadajte cenu za jednotku majetku.

c) Nastavenie odpisov:

• Spôsob odpisovania: Vyberte spôsob odpisovania z číselníka (napr. rovnomerné odpisovanie).
• Odpisová skupina: Vyberte odpisovú skupinu z číselníka.
• Spôsob výpočtu účtovného odpisu: Vyberte metódu výpočtu účtovného odpisu (napr. percento, daňový odpis, leasingové odpisovanie).

d) Účtovná identifikácia:

• Vyberte účtovnú identifikáciu z číselníka, ktorá definuje, na aké účty má byť pohyb zaučtovaný.

e) Doplnkové údaje:

• Organizačná štruktúra: Zadajte organizačnú štruktúru, ak je to potrebné.
• Ekonomický objekt: Zadajte ekonomický objekt, ak je to potrebné.
• Osoba a umiestnenie: Zadajte osobu a umiestnenie, komu bude majetok pridelený.

f) Uloženie záznamu:

• Po vyplnení všetkých potrebných údajov kliknite na tlačidlo Zapísať.

3. Pridanie príslušenstva k majetku:

• V záložke Príslušenstvo kliknite na tlačidlo Pridať nový záznam.
• Vyplňte údaje o príslušenstve (napr. tlačiareň k notebooku):
  • Číslo: Zadajte číslo príslušenstva.
  • Názov: Zadajte názov príslušenstva.
  • Číslo dokladu: Zadajte číslo dokladu.
  • Cena: Zadajte cenu príslušenstva.
• Kliknite na tlačidlo Zapísať.

4. Nastavenie odpisového kalendára:

• Ak je majetok odpisovaný iným spôsobom než rovnomerným odpisovaním, nastavte odpisový kalendár v záložke Odpisový kalendár.
• Vyplňte platnosť kalendára, vstupnú cenu, percento odpisovania a prípadné zaokrúhlenie.

5. Zobrazenie a správa pohybov:

• V prvej záložke sú zobrazené všetky pohyby majetku pre dané obdobie.
• Pohyby môžu byť pridané ručne alebo automaticky pri uzavierke obdobia.

6. Využitie zostáv:

• Nad pohybmi môžete vybrať zostavu (napr. vyradzovací protokol, zarádzovací protokol).
• Ak máte vlastné zostavy, môžu byť takisto zobrazené v tomto okne.

Poznámky:

• Farebné označenie: Pomáha rýchlo identifikovať stav majetku (aktívny alebo vyradený).
• Detailný prehľad: Každá záložka poskytuje detailné informácie o pohyboch, odpisoch a zaúčtovaní majetku.
• Elektronické dokumenty: Umožňujú pridať relevantné dokumenty priamo k záznamu majetku, čo zjednodušuje ich správu a prístupnosť.