1. Otvorenie okna pre naplňanie účtového rozvrhu:

• Prejdite do modulu Účtovníctvo.
• Kliknite na sekciu Účtový rozvrh.
• Rozbalí sa ponuka a vyberte možnosť Naplňanie účtového rozvrhu.

2. Práca v záložke Analytický účet:

• Po otvorení okna budete v záložke Analytický účet.
• Tu môžete pridať nový účet pomocou tlačidla Pridať.
• Otvorí sa formulár na vyplnenie údajov o novom účte.

3. Vyplnenie údajov o analytickom účte:

• Číslo účtu: Zadajte číslo nového účtu.
• Krátky popis: Môžete zadať krátky popis, ale nie je to povinné.
• Typ účtu: Vyberte typ účtu (aktívny, pasívny, nákladový, výnosový, podsúvahový, konečný, výsledkový).
• Druh účtu: Vyberte druh účtu, napríklad hospodársky výsledok alebo skladovací účet.
• Saldo konto: Ak chcete, aby bol účet sledovaný saldokontom, nastavte to hneď na začiatku. Zapínanie a vypínanie saldokonta neskôr môže spôsobiť problémy.
• Platnosť od: Zadajte dátum, od kedy je účet platný.
• Platnosť do: Zadajte dátum, do kedy je účet platný, ak ho chcete ukončiť. Inak nechajte prázdne.

4. Ďalšie nastavenia účtu:

• Sledovanie organizačnej štruktúry: Ak chcete sledovať organizačnú štruktúru, začiarknite tento checkbox.
• Sledovanie ekonomického objektu: Začiarknite, ak chcete sledovať ekonomický objekt.
• Sledovanie cudzej meny: Začiarknite, ak chcete sledovať účet aj v cudzej mene.
• Kontrola vyplnenia párovacieho symbolu: Tento checkbox neodporúčame vypĺňať, najmä ak je účet sledovaný saldokontom. Párovací symbol je dôležitý pre správne sledovanie dokladov.
• Názov účtu v iných jazykoch: Ak potrebujete názov účtu v angličtine, češtine, nemčine alebo inom jazyku, vyplňte príslušné polia.

5. Práca v záložke Definícia tried, skupín a syntetik:

• Táto záložka býva predplnená, ak pracujete so zavedenou firmou.
• Ak nie je, najskôr si nadefinujte triedy, skupiny a syntetiky.
• Potom doplňte jednotlivé analytické účty.

6. Kopírovanie účtového rozvrhu:

• Ak kopírujete účtový rozvrh z jedného mandanta do druhého, nakopírujú sa aj triedy, skupiny a syntetiky.
• Pri importe XML sa formát líši podľa toho, či mandant obsahuje triedy, skupiny a syntetiky alebo nie.

7. Záložka Smerovanie účtov do výkazov:

• Táto záložka slúži na prezeranie.
• Vidíte, ktoré účty sú nasmerované do ktorých výkazov.
• Jeden účet môže byť nasmerovaný do viacerých výkazov.

8. Záložka Nenasmerované účty do výkazov:

• Tu môžete vidieť, ktoré účty ešte nie sú nasmerované do žiadnych výkazov.
• Prejdite si jednotlivé výkazy a skontrolujte, či sú všetky účty správne nasmerované.

Záver:

• Tento postup vám pomôže správne naplniť účtový rozvrh a zabezpečiť, aby boli všetky potrebné údaje správne nastavené.
• Dodržaním týchto krokov zaistíte, že účtovný systém bude správne fungovať a poskytovať presné údaje pre vaše účtovníctvo.