Príprava pred prácou s číselníkom produktov

Pred začatím práce s číselníkom produktov je potrebné pripraviť nasledujúce číselníky:

1. Kategória produktu
2. Merná jednotka
3. Klasifikácia produkcie
4. Typ EAN-u
5. Colný sadzobník
6. Sadzba spotrebnej dane

Vyplnenie číselníkov je jednoduché – zadáva sa kód a názov, prípadne ďalšie požadované údaje. Kategórie produktu je možné organizovať do stromovej štruktúry.

Účtovná identifikácia produktu

Produkty je potrebné zaradiť do účtovných druhov, čo sa nachádza v časti druhu dokladu a volá sa účtovný druh. Tento číselník je navrhnutý podľa účtovného rozvrhu zákazníka.

Práca s číselníkom produktov

1. Pridanie nového produktu:
   • Odporúča sa skopírovať existujúci podobný produkt a upraviť nastavenia.
   • Kliknite na tlačidlo Pridať.
   • Vyplňte formulár nového produktu. Povinné údaje sú označené farebne.
   • Kód produktu (max. 100 znakov) a názov produktu (max. 200 znakov) musia byť jedinečné.
   • Vyberte typ produktu (materiál, služba, tovar, polotovar).
2. Nastavenie DPH:
   • Sadzba DPH je predvolená pre predaj. V prípade potreby pre nákup alebo iné daňové pohyby sa nastavuje na záložke DPH.
   • Kategórie produktu, účtovný druh, klasifikácia CPA a colný sadzobník sa vyberajú z príslušných číselníkov.
3. Merné jednotky:
   • Merná jednotka skladová (napr. kus, liter).
   • Merná jednotka 2 (napr. balenie) a koeficient (napr. 6 kusov v balení).
   • Merná jednotka 3 (napr. paleta) a koeficient (napr. 100 balení na palete).
4. Ďalšie nastavenia produktu:
   • Neskladová položka: Produkt sa eviduje ako služba a nesleduje sa príjem a výdaj.
   • Kontrola: Aktivácia systému kontroly pri príjme produktov.
   • Internet: Označenie produktov pre e-shop.
   • Sledovanie expiračných dátumov, sériových čísel a záruk: Zabezpečuje dohľadateľnosť produktov.
   • Voliteľné údaje a atribúty: Možno nastaviť dodatočné informácie potrebné pre konkrétny biznis alebo legislatívne požiadavky.

Hromadné zmeny a importy

1. Hromadné zmeny DPH:
   • Označte produkty a použite akciu na hromadnú zmenu DPH. Vyberte, či chcete kopírovať, zmeniť alebo ukončiť platnosť DPH.
2. Import a export produktov:
   • Použite XML export/import alebo voliteľné akcie pre import z Excelových súborov. Ideálne pre hromadné pridávanie produktov.

Skladové karty

1. Zakladanie skladových kariet:
   • Po pridaní produktu do číselníka je potrebné založiť skladovú kartu pre príslušný sklad.
   • Označte produkty a použite hromadné zaradenie skladových kariet pre vybrané sklady.

Väzby a čiarové kódy

1. Väzby medzi produktmi:
   • Zadajte prepojenia medzi produktami (napr. sety, zálohové obaly).
2. Čiarové kódy:
   • Evidujte EAN kódy pre rôzne merné jednotky (kus, balenie, paleta).

Použitie a ceny

1. Použitie produktu:
   • Dohľadanie produktov v technologických postupoch.
2. Ceny:
   • Zadávajte dodávateľské alebo odbytové ceny s dátumom platnosti.

Dodávatelia a odberatelia

1. Evidencia dodávateľov a odberateľov:
   • Automatizácia objednávania na základe definovaných dodávateľov.

E-dokumenty

1. Pridávanie e-dokumentov:
   • Pripojenie dokumentov ako obrázky, návody, atesty k produktom.