Prístup k uzávierke skladu

1. Navigácia: Modul Sklady – Skladová evidencia – Uzávierka.

Výber skladu a obdobia

1. Výber skladu: V prvej časti okna zvoľte sklad, s ktorým chcete pracovať.
2. Výber obdobia: Nastavte sa do aktuálneho obdobia, ktoré chcete uzavrieť, aby ste mohli pracovať v nasledujúcom období.

Proces uzávierky

1. Štart uzávierky:
   • Kliknite na akciu Štart uzávierky.
   • Potvrďte kliknutím na Áno.
   • Uzávierka prebehne a bude vykonaná. Toto je ideálna situácia.

Riešenie problémov pri uzávierke

1. Nezaúčtované doklady:
   • Ak sú prítomné nezaúčtované doklady, manká alebo prebytky, kliknite na akciu Zaúčtovanie.
2. Chýbajúce údaje OEŠ a EO:
   • Ak chýbajú vyplnené organizačné štruktúry (OEŠ) alebo ekonomické objekty (EO) na niektorých dokladoch, môžete:
     • Dohľadať a opraviť tieto doklady.
     • Nastaviť implicitné OEŠ a EO v Program nastavenia – Spoločné nastavenia – Nastavenie setupu.
3. Nastavenie implicitných OEŠ a EO:
   • Uistite sa, že implicitné OEŠ a EO sú posledné prvky v zozname.
   • Nastavte implicitný prvok OEŠ a EO.
   • Uložte nastavenia a reštartujte systém (Spin alebo Kasida).

Kontrola uzávierky

1. Stav uzávierky:
   • V druhej záložke Stav uzávierky si skontrolujte stav uzávierky.
   • Porovnajte údaje s inventúrou.
2. Uzávierka položkovitá:
   • Ak máte viacero podkariét, skontrolujte túto záložku.
3. Obraty za obdobie:
   • Skontrolujte stĺpce Rozdiel P – K hodnota a Rozdiel P – K množstvo.
   • P – K znamená počiatočný stav plus príjem mínus výdaj. Počiatočný stav mínus konečný stav musí byť 0.
4. Riešenie rozdielov:
   • Ak je rozdiel iný ako 0, použite akcie:
     • Prepočet stavu.
     • Prepočet skladu.
     • Prepočet vybraných skladových kariet.

Kontrola obdobia

1. Nasledujúce obdobie:
   • Po vykonaní uzávierky je sklad už v nasledujúcom období.
   • Skontrolujte v číselníku skladov, že pracovné obdobie je nasledujúci apríl.
   • Nastavenia období nájdete v číselníku období.

Odporúčania

1. Frekvencia uzávierky:
   • Uzávierku sa odporúča vykonávať každý mesiac kvôli prepočtu cien.
   • Inventúru je potrebné vykonať minimálne raz za rok.
2. Používanie skladov:
   • Ak sa sklady reálne používajú, mesačná uzávierka zabezpečí správne nákupné a skladové ceny.