1. Otvorenie modulu Výkazy:

• Prejdite do modulu Účtovníctvo.
• Kliknite na sekciu Výkazy.
• Otvorte okno Výkazy.

2. Pridanie alebo importovanie výkazu:

• Prejdite do okna Druhy výkazov.
• Môžete buď importovať výkaz, alebo ho ručne pridať:
  • Importovanie výkazu: Kliknite na tlačidlo Importovať a vyberte súbor s výkazom.
  • Ručné pridanie výkazu: Kliknite na tlačidlo Pridať.
    • Zadajte kód zostavy (napr. súvaha, cashflow, výkaz ziskov a strát).
    • Zadajte popis, ktorý sa bude zobrazovať.
    • Vyberte kód prepočtu (môžete vybrať preddefinované kódy).
    • Nastavte platnosť výkazu od-do (napr. 1.1.1900 do 31.12.2099).
    • Ak výkaz nahradzuje iný výkaz, nastavte ukončenie platnosti starého výkazu a platnosť nového od príslušného dátumu.
    • Zvoľte, či sa má výkaz zobrazovať v ponukách.

3. Definícia výkazu:

• Prejdite do okna Definícia výkazov.
• V hornom riadku zvoľte druh výkazu, s ktorým chcete pracovať.

a) Práca s riadkami výkazu:

• Prejdite do záložky Riadky.
• Vidíte jednotlivé riadky výkazu, ktoré môžete pridať alebo upraviť:
  • Pridanie/úprava riadku: Kliknite na tlačidlo Pridať alebo Upraviť.
  • Môžete zmeniť text, číslo riadku, poradie, farbu písma a pozadia, alebo formátovanie (tučne, šikmo).

b) Pridanie údajov do riadkov:

• Prejdite do záložky Údaj.
• Máte možnosť pridať súčtovacie riadky alebo účty:
  • Súčtovacie riadky: Vyberte riadky, ktoré sa majú sčítať a určte znamienko (plus alebo mínus).
  • Účty: Vyberte účty, účtovné triedy, skupiny účtov alebo syntetické účty. Je lepšie pridávať účtovné triedy alebo skupiny, aby ste sa vyhli problémom pri zmene účtovného rozvrhu.

c) Definovanie stĺpcov:

• Prejdite do záložky Stĺpce.
• Definujte poradie stĺpcov (napr. brutto a korekcia).

d) Kontrola nenasmerovaných účtov:

• Prejdite do záložky Nenasmerované účty do výkazu.
• Vidíte, ktoré účty ešte nie sú nasmerované. Napríklad pri súvahe je normálne nemať nasmerované účty 5 a 6.
• Prejdite do záložky Nasmerované účty, aby ste videli, kam sú jednotlivé účty nasmerované.

4. Práca s výkazmi:

• Prejdite do okna Výkazy.
• Vyberte výkaz, s ktorým chcete pracovať, vo vyberači.

a) Výber dátumu a prepočet výkazu:

• Vyberte dátum, ak už máte výkaz prepočítaný, alebo kliknite na tlačidlo Prepočítať.
• Zvoľte dátum, ku ktorému chcete výkaz prepočítať.
• Môžete tiež zvoliť, aby sa prepočítali iba účtovné doklady do určitého dátumu.

b) Ďalšie možnosti prepočtu:

• Označte checkbox Odpočítaj výkaz, ak chcete odpočítať iný výkaz od vášho aktuálneho výkazu.

c) Export a tlač výkazu:

• Výkazy môžete exportovať do Excelu alebo PDF.
• Kliknite na tlačidlo Tlačiť pre tlač výkazu.

d) Uzamknutie a odomknutie výkazu:

• Ak nechcete, aby niekto iný pracoval s výkazom, môžete ho uzamknúť.
• Ak potrebujete výkaz upraviť, môžete ho odomknúť.

e) Doplnenie minulého obdobia:

• Kliknite na tlačidlo Minulé a zvoľte obdobie, ktoré chcete doplniť.

5. Celkový prehľad:

• Prejdite do okna Celkový prehľad.
• V záložke Definícia zvoľte obdobie (napr. rok 2024) a typ výkazu (napr. súvaha, hlavná kniha).
• Uistite sa, že máte jednotlivé výkazy prepočítané za každý mesiac od januára do decembra.
• V záložke Celkový prehľad vidíte údaje za jednotlivé mesiace alebo obdobia.

6. Výkazy za organizačnú štruktúru (OEŠ) a ekonomické objekty (EO):

• Pre výkazy za organizačnú štruktúru alebo ekonomické objekty použite okná HVOEŠ a HVO.
• Práca je podobná:
  • Vyberte výkaz, s ktorým chcete pracovať.
  • Vyberte dátum alebo prepočítajte výkaz.
  • Môžete zvoliť stromový alebo tabuľkový pohľad na dáta.