O lekcii
- Otvorenie modulu a výber okna Hlavná kniha:
- V hlavnom vertikálnom menu zvoľte Účtovníctvo.
- Prejdite do sekcie Účtovanie.
- Vyberte Hlavná kniha.
- Výber hlavnej knihy:
- Po otvorení okna sa zobrazí vyberač, kde môžete vybrať konkrétnu hlavnú knihu z číselníka definícií hlavných kníh.
- Ak sa údaje v hlavnej knihe zmenili za posledné obdobie, zobrazí sa hláška s možnosťou prepočítať hlavnú knihu. Kliknite na tlačidlo Prepočítať, aby sa zaktualizovali záznamy.
- Prehľad hlavnej knihy:
- Hlavná kniha zobrazuje stav analytických účtov. Je to okno prehľadu, kde sa záznamy nedajú pridávať.
- Položky sú načítané na pozadí a tlačidlo Pridať nie je funkčné.
- Záznamy analytických účtov sa zobrazujú kumulatívne.
- Porovnanie hlavnej knihy:
- Ak potrebujete pozrieť záznam bez aktuálnej hlavnej knihy, zaškrtnite checkbox Odpočítať hlavnú knihu. Tu si môžete vybrať konkrétnu hlavnú knihu.
- Hlavnú knihu si môžete porovnať aj s pohybom analytických účtov pomocou akcie Porovnanie HK a PPAU. Po spracovaní sa zobrazí okno, kde sú zobrazené rozdiely. Ak neboli zistené žiadne rozdiely, systém vás na to upozorní.
- Hlavná kniha v cudzej mene:
- Ak vediete hlavnú knihu v cudzej mene, údaje o týchto analytických účtoch sa zobrazia v ďalšej záložke Hlavná kniha v cudzej mene.
- Hlavná kniha so sumárom:
- V záložke Hlavná kniha so sumárom nájdete údaje podobné zostave Hlavná kniha nenulová so sumárom.
- Farebne sú tu rozlíšené súčty za triedu a syntetiku.
- V tomto okne je možné filtrovať len podľa účtu.
- Pridanie e-dokumentu:
- V prípade potreby môžete v poslednej záložke pridať e-dokument k záznamu v hlavnej knihe.
- Dokument môžete pridať buď tlačidlom Pridať, alebo akciou Drag & Drop.
Dôležité poznámky:
- Prepočítanie hlavnej knihy: Po zmene údajov je dôležité prepočítať hlavnú knihu, aby boli záznamy aktuálne.
- Porovnanie HK a PPAU: Táto funkcia je užitočná na identifikáciu a riešenie rozdielov medzi hlavnou knihou a pohybmi analytických účtov.
- Pridávanie e-dokumentov: Umožňuje priradiť relevantné dokumenty priamo k záznamom v hlavnej knihe, čím sa zlepšuje prehľadnosť a dostupnosť dôležitých dokumentov.