1. Otvorenie modulu a výber okna Interný účtovný doklad:

• V hlavnom vertikálnom menu zvoľte Účtovníctvo.
• Prejdite do sekcie Účtovanie.
• Vyberte Interný účtovný doklad.

2. Filtrovanie dokladov:

• V okne Interný účtovný doklad si môžete vyfiltrovať relevantné doklady podľa dátumov. Použite filtre pre zobrazenie dokladov za požadované obdobie.

3. Pridanie nového interného účtovného dokladu:

• Kliknite na tlačidlo Pridať alebo použite klávesovú skratku Ctrl + N.
• Otvorí sa formulár pre pridanie nového interného účtovného dokladu, kde vyplníte potrebné polia:
  • Dátum zaúčtovania: Vyberte dátum, kedy bude doklad zaúčtovaný.
  • Doklad: Vyberte z vyberača z číselníka, napríklad interný účtovný doklad.
  • Poradové číslo: Ak chcete, zadajte poradové číslo, ktoré sa bude zobrazovať.
  • Text dokladu: Zadajte popis dokladu.
• Po vyplnení všetkých potrebných údajov kliknite na tlačidlo Zapísať, čím vytvoríte hlavičku interného účtovného dokladu.

4. Pridanie položiek do interného účtovného dokladu:

• Prejdite do záložky Položky.
• Kliknite na tlačidlo Pridať, otvorí sa formulár pre pridanie novej položky.
• Vyplňte tieto údaje:
  • Účet: Zadajte alebo vyberte z vyberača účet, ktorý chcete zaučtovať.
  • Suma: Zadajte sumu pre tento účet.
• Nezabudnite pridať aj druhú stranu účtovného dokladu:
  • Opäť kliknite na tlačidlo Pridať.
  • Zadajte druhý účet a sumu, aby sa strany účtu rovnali.
• Kliknite na Zapísať, čím pridáte položky do interného účtovného dokladu.

5. Pridanie e-dokumentu k internému účtovnému dokladu:

• Prejdite do záložky e-Dokumenty.
• Kliknite na tlačidlo Pridať.
• Pomenujte dokument a vyberte ho zo súboru alebo použite funkciu Drag & Drop z pracovnej plochy alebo z iného súboru.
• Kliknite na Zapísať. Po rozkliknutí riadku sa vám zobrazí obrázok tohto dokumentu.

6. Import interných účtovných dokladov:

• Interné účtovné doklady môžete pridávať jednotlivo alebo ich importovať hromadne pomocou akcie Import.
• Kliknite na tlačidlo Importovať a vyberte súbor vo formáte XML.

Dôležité poznámky:

• Kontrola rovnosti súm: Pri pridávaní položiek je dôležité, aby sa sumy na oboch stranách účtovného dokladu rovnali. Systém vás upozorní, ak sumy nie sú rovnaké.
• Pridávanie e-dokumentov: Umožňuje priradiť relevantné dokumenty priamo k internému účtovnému dokladu, čím sa zlepšuje prehľadnosť a dostupnosť dôležitých dokumentov.
• Import dokladov: Umožňuje hromadné pridávanie interných účtovných dokladov, čo môže ušetriť čas pri práci s veľkým množstvom dokladov.