O lekcii
1. Otvorenie okna uzamknutie účtovných dokladov:
- Prejdite do modulu Účtovníctvo.
- Kliknite na sekciu Závierka.
- Vyberte Uzamknutie účtovných dokladov.
2. Uzamknutie účtovných dokladov:
- V okne uzamknutie účtovných dokladov zadajte dátum, do ktorého chcete doklady uzamknúť.
- Napríklad, ak nechcete, aby sa menili doklady vytvorené do konca apríla 2024, zadajte dátum 04.2024.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
- Od tohto momentu nikto nemôže zmazať alebo upraviť doklad, ktorý je starší ako zadaný dátum.
3. Povolenie práce v uzamknutých dokladoch pre privilegovaných užívateľov:
- Prejdite do záložky Povolenie pracovať v uzamknutých účtovných dokladoch.
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Vyberte užívateľa z vyberača, ktorému chcete povoliť prácu s uzamknutými dokladmi.
- Zadajte agendu, na ktorú sa povolenie vzťahuje.
- Nastavte dátum od, kedy môže užívateľ upravovať uzamknuté doklady:
- Napríklad, ak je obdobie uzamknuté do 30.04.2024, ale chcete, aby užívateľ mohol upravovať doklady od 01.01.2024, zadajte dátum 01.2024.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
4. Dočasné odomknutie účtovných dokladov:
- Ak potrebujete dočasne upraviť uzamknuté doklady:
- Vymažte zadaný dátum v okne uzamknutie účtovných dokladov.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať, čím sa doklady dočasne odomknú.
- Vykonajte potrebné zmeny v dokladoch.
- Po dokončení úprav znovu zadajte pôvodný dátum uzamknutia a kliknite na tlačidlo Zapísať, aby sa doklady znovu uzamkli.
Poznámky:
- Bezpečnosť: Uzamknutie účtovných dokladov je dôležité pre zabránenie neúmyselným úpravám alebo mazaniu dokladov po ich uzavretí a kontrole.
- Privilegovaní užívatelia: Povolenia pre prácu s uzamknutými dokladmi by mali byť udelené len dôveryhodným užívateľom, ktorí sú si vedomí rizík spojených s úpravou uzavretých dokladov.
- Flexibilita: Možnosť dočasného odomknutia dokladov umožňuje vykonať potrebné úpravy, pričom je možné rýchlo obnoviť pôvodné uzamknutie, čo zabezpečuje flexibilitu a bezpečnosť procesu.