Obsah kurzu
Pracovné postupy pre systém QASIDA
O lekcii

1. Otvorenie okna uzamknutie účtovných dokladov:

  • Prejdite do modulu Účtovníctvo.
  • Kliknite na sekciu Závierka.
  • Vyberte Uzamknutie účtovných dokladov.

2. Uzamknutie účtovných dokladov:

  • V okne uzamknutie účtovných dokladov zadajte dátum, do ktorého chcete doklady uzamknúť.
    • Napríklad, ak nechcete, aby sa menili doklady vytvorené do konca apríla 2024, zadajte dátum 04.2024.
  • Kliknite na tlačidlo Zapísať.
  • Od tohto momentu nikto nemôže zmazať alebo upraviť doklad, ktorý je starší ako zadaný dátum.

3. Povolenie práce v uzamknutých dokladoch pre privilegovaných užívateľov:

  • Prejdite do záložky Povolenie pracovať v uzamknutých účtovných dokladoch.
  • Kliknite na tlačidlo Pridať.
  • Vyberte užívateľa z vyberača, ktorému chcete povoliť prácu s uzamknutými dokladmi.
  • Zadajte agendu, na ktorú sa povolenie vzťahuje.
  • Nastavte dátum od, kedy môže užívateľ upravovať uzamknuté doklady:
    • Napríklad, ak je obdobie uzamknuté do 30.04.2024, ale chcete, aby užívateľ mohol upravovať doklady od 01.01.2024, zadajte dátum 01.2024.
  • Kliknite na tlačidlo Zapísať.

4. Dočasné odomknutie účtovných dokladov:

  • Ak potrebujete dočasne upraviť uzamknuté doklady:
    • Vymažte zadaný dátum v okne uzamknutie účtovných dokladov.
    • Kliknite na tlačidlo Zapísať, čím sa doklady dočasne odomknú.
    • Vykonajte potrebné zmeny v dokladoch.
    • Po dokončení úprav znovu zadajte pôvodný dátum uzamknutia a kliknite na tlačidlo Zapísať, aby sa doklady znovu uzamkli.

Poznámky:

  • Bezpečnosť: Uzamknutie účtovných dokladov je dôležité pre zabránenie neúmyselným úpravám alebo mazaniu dokladov po ich uzavretí a kontrole.
  • Privilegovaní užívatelia: Povolenia pre prácu s uzamknutými dokladmi by mali byť udelené len dôveryhodným užívateľom, ktorí sú si vedomí rizík spojených s úpravou uzavretých dokladov.
  • Flexibilita: Možnosť dočasného odomknutia dokladov umožňuje vykonať potrebné úpravy, pričom je možné rýchlo obnoviť pôvodné uzamknutie, čo zabezpečuje flexibilitu a bezpečnosť procesu.