O lekcii
1. Otvorenie modulu Osoba:
- Prejdite do modulu Spoločné.
- Kliknite na sekciu Firmy a kontakty.
- Vyberte Osoba.
2. Pridanie novej osoby:
- Kliknite na tlačidlo Akciou Pridať.
- Otvorí sa formulár, kde vyplníte povinné údaje o osobe (napr. meno, priezvisko, dátum narodenia).
3. Vyplnenie základných údajov:
- Meno: Zadajte meno osoby.
- Priezvisko: Zadajte priezvisko osoby.
- Dátum narodenia: Zadajte dátum narodenia.
- Ak máte ďalšie doplňujúce údaje, môžete ich tiež vyplniť.
4. Trvalé bydlisko:
- Prejdite do záložky Trvalé bydlisko.
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Vyplňte formulár s adresou trvalého bydliska (napr. ulica, číslo domu, mesto, PSČ).
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
5. Prechodné bydlisko:
- Ak má osoba aj prechodné bydlisko, prejdite do záložky Prechodné bydlisko.
- Kliknite na tlačidlo Pridať a vyplňte údaje o prechodnom bydlisku.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
6. Bankové účty:
- Prejdite do záložky Bankové účty.
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Vyplňte údaje o bankovom účte (napr. IBAN). Ak zadáte IBAN, ostatné údaje sa môžu predvyplniť automaticky.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
7. Kontaktné údaje:
- Prejdite do záložky Kontakty.
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Vyberte typ kontaktu (napr. telefón, email) a vyplňte príslušné údaje.
- Môžete tiež zadať poznámku, viditeľnosť alebo platnosť kontaktu.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
- Ak potrebujete pridať ďalšie kontakty, zopakujte tento postup.
8. Marketingové údaje:
- Prejdite do záložky Marketingové údaje.
- Ak potrebujete zadať ďalšie doplňujúce údaje, musia byť najprv nastavené v systéme.
- Vyplňte príslušné marketingové údaje a kliknite na tlačidlo Zapísať.
9. Väzba na firmu:
- Prejdite do záložky Firmy.
- Ak je osoba prepojená s nejakou firmou (napr. dodávateľ alebo odberateľ), pridajte túto firmu.
- Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte firmu z číselníka.
10. Typ osoby:
- Ak je potrebné zadať typ osoby, prejdite do záložky Typ osoby.
- Vyberte typ osoby zo zoznamu (napr. zamestnanec, dodávateľ).
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
11. Referent:
- Ak je osoba referentom, prejdite do záložky Referenti.
- Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte referenta podľa kódu.
- Kliknite na tlačidlo Zapísať.
12. Pridanie e-dokumentov:
- Ak potrebujete pridať elektronické dokumenty (napr. zmluvy), prejdite do záložky E-dokumenty.
- Kliknite na tlačidlo Pridať alebo použite funkciu drag and drop (pretiahnutie súboru z plochy alebo priečinka).
- Vyberte súbor z počítača a kliknite na tlačidlo Zapísať.
Poznámky:
- Povinné údaje: Uistite sa, že všetky povinné údaje sú vyplnené správne.
- Doplnkové údaje: Vyplňte aj doplnkové údaje, ak sú k dispozícii, pre úplný záznam.
- Prepojenie s firmou: Ak je osoba prepojená s firmou, nezabudnite vytvoriť väzbu.
- E-dokumenty: Elektronické dokumenty môžu byť pridané rôznymi spôsobmi, uistite sa, že sú správne pripojené k záznamu.