Evidencia predajných objednávok

Predajné objednávky vytvárame v module Sklady v časti Predaj – Predajná objednávka. Predchádzajúcim dokladom pred predajnou objednávkou môže byť cenová ponuka. Cenová ponuka je podobná predajnej objednávke, ale je zjednodušená.

Číselníky a nastavenia

Predajné objednávky využívajú číselníky pre dopravy, dodacie podmienky, platobné podmienky, dopravné linky a šablóny predajných objednávok. Pred prvým použitím okna Predajná objednávka je potrebné nastaviť dátumové obdobie, napríklad aktuálny rok.

Pridávanie predajnej objednávky

1. Vytvorenie novej objednávky:
   • Kliknite na tlačidlo Pridať alebo použite klávesovú skratku Ctrl+N.
   • Vyplňte formulár hlavičky objednávky. Povinné údaje sú označené farebne.
   • Zvoľte druh dokladu z preddefinovaného číselníka.
   • Nastavte dátumy vystavenia a požadovaný dátum dodania.
   • Vyberte odberateľa z číselníka firiem. Údaje o firme sa načítajú automaticky.
   • Vyplňte ďalšie údaje ako napríklad sklad, stredisko, ekonomický objekt, referent, atď.
   • Uložte hlavičku objednávky.
2. Pridanie položiek do objednávky:
   • Prejdite na záložku Položky a kliknite na tlačidlo Pridať.
   • Zadajte kód produktu alebo názov produktu a vyberte ho z číselníka.
   • Zadajte požadované množstvo a prípadne upravte cenu a rabat.
   • Uložte položku.

Vybavenie objednávky

Po vytvorení predajnej objednávky nasleduje jej vybavenie:

• Dodací list: Na vytvorenie dodacieho listu kliknite na akciu Dodací list alebo Rýchly dodací list. Dodací list sa vytvorí na základe dostupnosti tovaru na sklade.
• Fakturácia: Po vytvorení dodacieho listu nasleduje fakturácia.

Stav objednávok

Objednávky môžu mať rôzne stavy:

• Prázdna objednávka: Modrý prázdny štvorček.
• Nevybavená objednávka: Biela farba.
• Zmeškaná objednávka: Červená farba.
• Čiastočne vybavená objednávka: Bielo-červená alebo červeno-zelená farba podľa stavu položiek.

Ďalšie funkcie

• Storno položky: Ak niektorú položku nechcete dodávať, môžete ju stornovať.
• Prehľad objednávok: V záložke Prehľad vidíte všetky položky objednávok a ich stavy.
• E-dokumenty: K objednávke môžete pridať elektronické dokumenty.
• Odosielanie objednávok: Objednávky je možné odosielať zákazníkom ako potvrdenie objednávky.

Postup na vytvorenie a vybavenie predajnej objednávky

1. Pridať predajnú objednávku:
   • Modul Sklady -> Predaj -> Predajná objednávka.
   • Kliknite na Pridať alebo Ctrl+N.
   • Vyplňte potrebné údaje a uložte hlavičku objednávky.
   • Pridajte položky do objednávky a uložte ich.
2. Vytvorenie dodacieho listu:
   • V predajnej objednávke kliknite na akciu Dodací list.
   • Upraviť položky dodacieho listu podľa potreby.
   • Uložte a vygenerujte dodací list.
3. Fakturácia dodacieho listu:
   • Po vygenerovaní dodacieho listu prejdite na fakturáciu.
   • Vytvorte faktúru na základe dodacieho listu.
4. Správa a kontrola objednávok:
   • Sledujte stavy objednávok a vybavenosť položiek.
   • Používajte prehľady a e-dokumenty na správu objednávok.