Pracovné postupy pre systém QASIDA Pracovný postup pre evidenciu skladových období
Pracovné postupy pre systém QASIDA
0% dokončených

Číselník Skladové obdobia

Kde ho nájsť:

  1. V hlavnom vertikálnom menu zvoľte Sklady.
  2. Prejdite na Číselníky pre skladovú evidenciu.
  3. Vyberte Skladové obdobie.

Rozdelenie okna

Okno Skladové obdobie je rozdelené na tri hlavné časti:

  1. Pracovné obdobie: Tu zakladáme aktuálne a minulé obdobia pre jednotlivé sklady.
  2. Inventúrne obdobie: Obdobia, v ktorých vykonávame inventúry. Tieto obdobia nie sú priamo naviazané na sklady, ale sú spojené s konkrétnymi inventúrami.
  3. Preceňovacie obdobie: Obdobia, kedy vykonávame preceňovanie skladových položiek.

Pridávanie skladového obdobia

Odporúčané nastavenie:

  • Skladové obdobia sú odporúčané na mesačnej báze, hoci je možné ich nastaviť aj ročne.
  1. Kliknite na tlačidlo Pridať.
  2. Názov obdobia: Zadajte názov obdobia, napríklad „Jún 2024“.
  3. Skratka: Vzhľadom na limit 5 znakov používajte trojznakový kód obdobia a rok, napríklad „JUN24“.
  4. Dátum od: Nastavte začiatok obdobia, napríklad „01.06.2024“.
  5. Dátum do: Nastavte koniec obdobia. Odporúča sa nastaviť aj niekoľko dní do nasledujúceho mesiaca na pokrytie účtovnej závierky, napríklad „10.07.2024“.
  6. Predchádzajúce obdobie: Musí logicky nadväzovať na predchádzajúce obdobie, napríklad „Máj 2024“.
  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Inventúrne obdobie

  1. Kliknite na tlačidlo Pridať.
  2. Názov obdobia: Zadajte názov obdobia, napríklad „INV Jún 2024“.
  3. Skratka: Použite skratku ako „INV0624“.
  4. Dátum od: Môže byť napríklad posledný deň mesiaca, „30.06.2024“.
  5. Dátum do: Môže byť rovnaký ako dátum od, „30.06.2024“.
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Preceňovacie obdobie

  1. Kliknite na tlačidlo Pridať.
  2. Názov obdobia: Zadajte názov obdobia, napríklad „Preceňovanie Júl 2024“.
  3. Skratka: Použite skratku ako „PREC07“.
  4. Dátum od: Nastavte na posledný deň mesiaca, „31.07.2024“.
  5. Dátum do: Nastavte na rovnaký deň, „31.07.2024“.
  6. Uistite sa, že v tomto období nebudú vykonávané žiadne skladové pohyby.
  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Dôležité poznámky

  • Dátumy: Uistite sa, že dátumy pre rôzne obdobia sú správne nastavené a neprekračujú iné obdobia.
  • Skladové pohyby: V období preceňovania by nemali byť žiadne skladové pohyby.
  • Inventúry: Uistite sa, že inventúrne obdobie je nastavené tak, aby zodpovedalo plánovaným inventúram.
  • Uzávierky: Pred vykonaním skladových uzávierok vždy skontrolujte a založte nové obdobia.
PredchádzajúceĎalej