Prístup k Pokladničnému dokladu

Pokladničné doklady evidujeme v module Pokladňa, časť Pokladňa – Pokladničný doklad. Toto okno slúži na evidenciu všetkých hotovostných platieb v rámci spoločnosti, vrátane výplaty preddavkov, vyúčtovania cestovných príkazov, nákupov spotrebného materiálu a ďalších operácií.

Výber pokladničnej knihy

1. Vyberač pokladničných kníh: Zobrazí pokladničné knihy na základe zadaného dátumu platnosti.
   • Ak je vyplnený dátum platnosti, zobrazia sa len knihy platné k tomuto dátumu.
   • Ak dátum nie je vyplnený, zobrazia sa všetky pokladničné knihy.

Evidencia pokladničného dokladu

1. Typ dokladu: Určite, či ide o príjmový alebo výdavkový pokladničný doklad.
2. Datumový interval: Zadefinujte interval „od“ a „do“ pre zobrazenie dokladov v zadanom období.
3. Checkbox Zostatok: Zobrazí zostatok hotovosti k zadanému dátumu.

Pridanie nového pokladničného dokladu

1. Akcia Pridať: Otvorí formulár na vytvorenie nového pokladničného dokladu.
2. Dátum: Vyberte dátum, kedy nastal pohyb hotovosti.
3. Číslo dokladu: Systém automaticky čísluje pokladničné doklady.
4. Checkbox Daňový doklad a Zaokrúhliť:
   • Daňový doklad: Určuje, či ide o doklad s DPH (napr. paragon).
   • Zaokrúhliť: Určuje zaokrúhlenie sumy na 5 centov.
5. Účel: Popíšte účel dokladu, za akým účelom boli peniaze vyplatené alebo prijaté.
6. Osoba/Firma: Vyberte osobu alebo firmu, ktorej ste peniaze vyplatili alebo od ktorej ste peniaze prijali.
7. Akcia Zapísať: Zapíše hlavičku pokladničného dokladu.

Pridanie položiek do pokladničného dokladu

1. Akcia Pridať: Pridá novú položku.
2. Formulár položky:
   • Typ položky: Vyberte typ pokladničného dokladu (napr. príjem do pokladne, výdaj na cestovný príkaz).
   • Organizačná štruktúra a ekonomický objekt: Voliteľné údaje podľa nastavenia.
   • Viac položiek: Môžete evidovať viacero položiek na jednu hlavičku pokladničného dokladu.

Evidencia paragónov

1. Začiarknite Daňový doklad a Zaokrúhliť v hlavičke dokladu.
2. Popíšte účel: Napíšte, komu bol pokladničný doklad vyplatený alebo kto priniesol bloček.
3. Pridajte položky:
   • Vyberte hlavičku paragónu (napr. spoločnosť, kde bol nákup uskutočnený).
   • Vyberte sadzbu DPH a zadajte sumu.
   • Systém automaticky vypočíta DPH a zaokrúhlenie.

Pridanie ďalších paragónov na jednu hlavičku

1. Pridajte ďalší paragon: Vyberte ďalšiu hlavičku paragónu (napr. nákup benzínu).
2. Vyberte sadzbu DPH a zadajte sumu: Zapíšte položku do pokladničného dokladu.

Zostavy a exporty

1. Zostavy: Môžete vytlačiť zostavy týkajúce sa pokladničného dokladu alebo účtovného dokladu.
2. Export: Možnosť exportovať doklady do Excelu alebo PDF.

Evidencia pokladničných dokladov v cudzej mene

1. Vyberte pokladničnú knihu v cudzej mene.
2. Vyplňte hlavičku dokladu: Zadefinujte účel, dátum, osobu alebo firmu.
3. Pridajte položky:
   • Zadajte sumu v cudzej mene.
   • Systém prepočíta sumu na domácu menu podľa kurzového lístka.

Účtovný pohľad a e-dokumenty

1. Účtovný pohľad: Zobrazenie, ako bol pokladničný doklad zaúčtovaný.
2. E-dokumenty: Možnosť pridať naskenované pokladničné doklady a ďalšie dokumenty k pohybom.