1. Otvorenie okna Počiatočné stavy analytických účtov:

• Prejdite do modulu Účtovníctvo.
• Kliknite na sekciu Účtový rozvrh.
• Vyberte Počiatočné stavy analytických účtov.

2. Práca s počiatočnými stavmi pri začatí práce v systéme KASIDA:

• Vytvorenie dokladu:
  • V prvej záložke Doklady kliknite na tlačidlo Pridať.
  • Vyberte typ dokladu (napr. interný účtový doklad).
  • Zadajte dátum dokladu.
  • Číslo dokladu sa pridá automaticky.
  • Môžete pridať aj textový popis dokladu.
• Pridanie analytických účtov a počiatočných stavov:
  • Prejdite do záložky Počiatočné stavy.
  • Kliknite na tlačidlo Pridať.
  • Zadajte číslo analytického účtu a počiatočný stav.
  • Uistite sa, že správne zadávate stranu Má dať alebo Dal.
  • Opakujte tento krok pre všetky potrebné analytické účty.
• Sledovanie v cudzej mene:
  • Ak je účet sledovaný v cudzej mene, prejdite do záložky Počiatočné stavy v cudzej mene.
  • Kliknite na tlačidlo Pridať a zadajte cudziu menu pre príslušný analytický účet.

3. Vyrovnanie strán Má dať a Dal:

• Pri zadávaní počiatočných stavov je dôležité, aby sa strany Má dať a Dal rovnaké.
• Systém umožní zapísať doklad až v momente, kedy sú tieto strany vyrovnané.
• Kontrolujte priebežne, aby ste zabezpečili rovnováhu.

4. Prechod z jedného účtovného obdobia do druhého:

• Vytvorenie nového dokladu:
  • V prvej záložke Doklady kliknite na tlačidlo Pridať.
  • Vyberte typ dokladu (napr. interný doklad).
  • Dátum dokladu a číslo dokladu sa doplní automaticky systémom.
• Prevod počiatočných stavov:
  • Prejdite do záložky Počiatočné stavy.
  • Kliknite na tlačidlo Prevod počiatočných stavov.
  • Systém prevedie počiatočné stavy podľa existujúcej účtovnej závierky.

5. Import počiatočných stavov z iného programu:

• Táto funkcia momentálne nie je dostupná, ale môžete ručne pridať a upraviť sumy podľa potreby.

6. Ďalšie možnosti a pomoc:

• V prípade potreby ďalšej pomoci stlačte tlačidlo F1 pre vyvolanie nápovedy.
• Skontrolujte všetky údaje pred konečným zapísaním, aby ste zabezpečili správnosť.

Poznámky:

• Správnosť údajov: Vždy skontrolujte, či sú všetky počiatočné stavy správne zadané na príslušné strany Má dať a Dal.
• Rovnováha strán: Systém neumožní uloženie dokladu, pokiaľ nie sú strany vyrovnané.
• Prevod stavov: Pri prechode medzi účtovnými obdobiami použite funkciu prevodu počiatočných stavov.