Prístup k oknu Stav operatívnej evidencie
- Navigácia: Modul Majetok, časť Operatívna evidencia, položka Stav OE.
Otvorenie okna Stav OE
- Vyberače nad oknom:
- Obdobie: Automaticky sa načítava aktuálne obdobie. Pre zobrazenie stavu za staršie obdobia je možné zmeniť obdobie vo vyberači a načítať údaje pre zvolené obdobie.
- Predmety: Možnosť zobraziť všetky predmety, iba vyradené, alebo iba nevyradené.
- Iba vyradené: Zobrazuje zoznam len vyradených predmetov.
- Iba nevyradené: Zobrazuje zoznam nevyradených predmetov.
- Všetky: Zobrazuje zoznam všetkých predmetov. Vyradené predmety sú podfarbené modrou farbou a písmo je červené.
- Kategória majetku: Ak je majetok rozdelený podľa kategórií, je možné zvoliť konkrétnu kategóriu majetku.
Zobrazenie a filtrovanie údajov o majetku
- Zoznam majetku: Zobrazenie zoznamu všetkých predmetov (vyradených aj nevyradených) k zvolenému obdobiu.
- Údaje sa ťahajú z pohybov majetku, kde boli zadané.
- Informácie o priradení k OS, pracovníkovi, umiestnení (kancelárii), atď.
Záložky pre podrobné informácie o majetku
- Pohyby:
- Zaradenie, vyradenie, zmena dátumu zaradenia, zmena osoby, a iné pohyby.
- Zúčtovanie pohybov sa preskakuje, keďže majetok v operatívnej evidencii sa neodpisuje.
- Príslušenstvo:
- Zobrazenie príslušenstva k danému majetku, ktoré bolo zadané cez záložku pohyby OE, pri zaradení alebo zmene.
- Voliteľné údaje:
- Zobrazenie voliteľných údajov priradených k majetku, ak sú evidované.
- E-dokumenty:
- Zobrazenie elektronických dokumentov priradených k majetku.
- Možnosť pridávať príslušenstvo, voliteľné údaje a e-dokumenty priamo v okne stavu operatívnej evidencie.
Tlačové zostavy
- Karta majetku operatívnej evidencii:
- Obsahuje údaje z hlavičky majetku a pohybov majetku.
- Možnosť vytlačiť zostavu pre ďalšie spracovanie.
Rýchle tipy
- Vyhľadávanie a filtrovanie: Použite vyberače na rýchle filtrovanie zobrazených údajov podľa obdobia, typu predmetu a kategórie majetku.
- Interaktívne zobrazenie: Využite možnosť priamo v okne stavu OE pridávať alebo upravovať príslušenstvo, voliteľné údaje a e-dokumenty.
- Vizualizácia stavu majetku: Rýchla orientácia v stave majetku cez farebné označenie vyradených predmetov (modrá farba a červené písmo).
- Tlačové zostavy: Využite možnosť vytlačenia karty majetku pre kompletný prehľad o majetku v operatívnej evidencii.